Charlotte Vanhecke, diensthoofd technische dienst Ardooie, is al van de eerste editie betrokken bij de organisatie van de Renewi Tour waarvan er nu donderdag 21 augustus een rit in Ardooie aankomt. “Ik sta nog altijd in voor de totale praktische organisatie, inclusief de vip-arrangementen”, zegt Charlotte. “In die voorbije 17 jaar is alles vlot verlopen. Mijn mooiste herinnering? De overwinning van Tom Boonen in de allereerste editie! De pijnlijkste herinnering? De zware val van Zdenec Stybar in 2014.”
“Ardooie organiseert donderdag 21 augustus al voor de 17de keer een aankomstetappe van de Renewi Tour (vroeger ook Benelux, BinckBank of Eneco Tour)”, zegt Charlotte Vanhecke, die de organisatie in goede banen leidt. “Vanaf de allereerste editie was ik er al bij. Dat Ardooie ieder jaar een rit binnenhaalt danken we aan onze toenmalige burgemeester Karlos Callens, een groot koersliefhebber. Die geraakte ooit eens tijdens een evenement aan de praat met Rob Discart, de toenmalige CEO van Golazo. Samen met Jean-Pierre De Backere van hoofdsponsor d’Arta en mezelf werd toen een eerste akkoord gesloten om een rit van de Eneco Tour in Ardooie te laten aankomen. Ondertussen is dat een jaarlijkse traditie in onze gemeente.”
Hecht team
“Ik werk altijd in overleg met de burgemeester. Vroeger met wijlen Karlos Callens, nu met Véronique Buyck. En met een klein maar hecht team. De dagen vóór de wedstrijd kan ik ook rekenen op sportschepen Terry Callens en gemeenteraadslid Linda Devisch voor het aankleden van de VIP-ruimte, die we ieder jaar rond een bepaald thema inrichten. Dit jaar is dat thema ‘La Douce France’. Ex-renner en sportbestuurder Dirk Demol, een man met een pak ervaring in de koerswereld, maakt deel uit van ons ‘petit comité’. Er komt heel wat bij kijken bij de organisatie: het aanspreken van sponsors, VIP-tickets regelen, catering voorzien, materialen bestellen, prijzen voor de renners regelen, draaiboeken opstellen, overleg met politie en seingevers, bewonersbrieven maken, logistiek coördineren, lunchpakketten voorzien voor in totaal meer dan 200 medewerkers, perszaal inrichten, groot scherm voorzien in de zaal, de volledige aankleding, het organiseren van de KidsRide, en ga zo maar door. Dit jaar hebben we 320 VIP’s en het inrichten van die zaal alleen al vraagt twee lange dagen van tafels dekken, versieren en alles in gereedheid brengen. De VIP-lunch is intussen uitgegroeid tot een echt netwerkevent voor bedrijven uit Ardooie en omgeving.”
Gemeentewerkers en vrijwilligers
De dag zelf zet het organisatieteam een 20-tal gemeentewerkers in, aangevuld met een 10-tal vrijwilligers. “Alles verloopt al 17 jaar gestructureerd en vlot. Met de mensen van Golazo (organisator Renewi Tour) hebben we vooraf één fysieke vergadering om het volledige draaiboek te overlopen, daarna is er nog een technische vergadering met politie, Rode Kruis, seingevers en logistiek. Bij Golazo heb ik vooral contact met Jan Nys, Lukas Vanderick, Laurens De Backer en Matti Verhaegen om alles in detail af te stemmen. Maar Ardooie wil er vooral een mooie dag van maken voor zijn inwoners maar ook voor de wielerliefhebbers uit de ganse provincie en ver daarbuiten. En met onze KidsRide denken we ook aan de kinderen die hun ouders vergezellen. Er is toch niets mooiers dan die blije gezichtjes zien als ze na hun ritje hun goodiebag ontvangen!”
Mooiste en pijnlijkste moment
Voor Charlotte is het mooiste moment in die 17 jaar de overwinning van Tom Boonen in de allereerste editie. “Alles verliep toen vlekkeloos én Ardooie kreeg meteen een droomwinnaar op het podium. Dat was voor mij een fantastisch moment. Maar er was voor mij ook een erg pijnlijk sportief moment als Zdenek Stybar in 2014 zwaar ten val kwam en ernstige verwondingen opliep. Ik denk dat hij Ardooie nooit meer zal vergeten. Op organisatorisch vlak was er ook een dieptepunt toen we plots telefoon kregen dat de Benelux Tour niet zou plaatsgrijpen terwijl we al bezig waren met de voorbereidingen. Dat was even slikken! Ondanks alles kijk ik met enorm veel trots terug op 17 jaar Renewi Tour in Ardooie. Het vraagt veel inzet en engagement, maar het geeft zoveel voldoening. Zolang ik het met zoveel plezier blijf doen – en dat is nog altijd zo – blijf ik me met hart en ziel inzetten voor deze koersdag en mijn gemeente.”
De rit tussen Blankenberge en Ardooie start om 13.15 uur in Blankenberge. De eerste van vijf passages in Ardooie is omstreeks 15.40 uur voorzien, de aankomst rond 17 uur.
The post Charlotte Vanhecke loodst al 17 jaar de Renewi Tour veilig door Ardooie: “Het vraagt veel inzet en engagement, maar het geeft zoveel voldoening” is provided by KW.be.
