Enkele Poperingse jeugdverenigingen kijken deze zomer aan tegen onverwachte logistieke hindernissen en extra kosten bij het ophalen van hun kampmateriaal door een gewijzigde regeling van de Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd (ULDK). “Dat betekent voor de verenigingen extra ritten, hogere brandstofkosten en flink wat geregel”, zegt Simon Reubrecht van de Poperingse jeugddienst.
Enkele jeugdverenigingen uit Poperinge worden deze zomer geconfronteerd met onverwachte logistieke uitdagingen en extra kosten bij het ophalen van hun kampmateriaal. “Waar ze vroeger tenten en ander kampmateriaal via de Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd (ULDK) nabij Brussel konden ophalen op weg naar hun kamp, is dat nu niet langer mogelijk. Dit moet op een ander moment gebeuren en dit zorgt uiteraard voor praktische en financiële gevolgen”, legt Simon Reubrecht van de Poperingse jeugddienst uit.
Extra kosten en transport
“De dames van KSA De Kouter moesten donderdag met een vrachtwagen naar Nossegem, nabij Brussel, rijden om hun tenten op te halen. Die rit alleen al kostte hen zo’n 600 euro aan transport en brandstof. Komende maandag vertrekken ze op kamp, maar het materiaal moest dus al vroeger opgehaald worden. Vrijdag was het de beurt aan de jongens van KSA Pops, die naar exact dezelfde locatie moesten afzakken om hun tenten op te halen. Ook voor hen bracht dit extra kosten en transport met zich mee”, zegt Simon.
“Via de jeugddienst probeerden we nog te regelen dat het materiaal op dezelfde dag kon opgehaald worden, maar dat was absoluut niet mogelijk. In totaal lopen de extra kosten voor beide groepen op tot bijna 1.200 euro, enkel en alleen voor het ophalen van het materiaal. We konden wel bekomen dat de tenten op de terugweg van het kamp mogen worden afgezet. De meerkost zou anders voor beide jeugdbewegingen samen oplopen tot bijna 2.500 euro.”
Herziening
Intussen ligt de gang van JOC De Kouter helemaal vol met grote legertenten. “KSA Pops kon hun tenten in de tuin van hun voorbuur kwijt. Deze nieuwe regeling rond het ophalen van kampmateriaal is allesbehalve ideaal voor jeugdverenigingen die een langere afstand moeten afleggen op het materiaal op te halen. We hopen dat in de toekomst de werkwijze en aanpak kan herzien worden. Door dergelijke maatregelen wordt het onmogelijk gemaakt voor jeugdverenigingen om kampen te organiseren. Het jeugdwerk is flexibel, maar kent zijn grenzen”, aldus Simon.
Optimale verdeling
“Het reservatiesysteem zorgt voor de meest optimale verdeling van de tenten over alle aanvragers. Op basis daarvan wordt de afhaal- en inleverkalender gegenereerd. Ook vroeger, toen de kalenders nog manueel werden opgesteld, was het niet altijd mogelijk om aan de wensen van alle individuele groepen tegemoet te komen. De ULDK bepaalde toen eveneens het tijdstip van afhalen en inleveren. In de toekomst blijft de ULDK deze planningsmethode hanteren”, legt Mattijs Deraedt van het Departement Cultuur, Jeugd en Media uit. De Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd (ULDK) valt onder het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
“In het reservatiesysteem kunnen groepen aankruisen dat ze tenten willen afhalen of terugbrengen samen met een andere groep. Indien beide groepen dit aankruisen houdt het systeem daar bij de planning rekening mee. Deze groepen hebben dit niet aangekruist bij de reservatie. Nadat de verdeling en planning was gebeurd, namen ze contact op met de ULDK. Uitzonderlijk kon de ULDK – omdat de planning in de tweede helft van augustus dat toeliet – ervoor zorgen dat ze de tenten wel nog samen kunnen inleveren.”
The post Kampmateriaal ophalen wordt dure zaak voor Poperingse jeugdbewegingen: “Het jeugdwerk is flexibel, maar kent zijn grenzen” is provided by KW.be.
