Oppositieraadslid Peter Vandewalle (team8630) wilde weten hoe ver het stond met de planning van het beloofde nieuwe audiovisuele systeem, waarmee iedereen de raadszittingen in de toekomst in een livestream kan volgen.
Schepen Ben Peperstraete, bevoegd voor ICT, schetste een gedetailleerde stand van zaken. “De geplande audiovisuele modernisering van onze raadszaal is een traject dat zowel technisch als bestuurlijk op een gestructureerde, transparante en toekomstgerichte manier wordt aangepakt, met maximale aandacht voor performantie, efficiëntie en kosteneffectiviteit. De eerste fase is de softwarematige ruggengraat van het systeem, geleverd door Cevi, en die is al volledig aangekocht en geïnstalleerd. We zitten momenteel in een actieve interne testfase. De testomgeving is volledig operationeel en wordt al benut om de integratie met onze raadsinformatietools en gebruikersinterfaces grondig te evalueren”, zegt hij.
“Op basis van de testresultaten kunnen we nu al bevestigen dat de oplossing ruimschoots voldoet aan de functionele eisen inzake livestreaming, agendabeheer, archivering en transparantie naar de burger. De softwareomgeving is dus geen toekomstmuziek, maar vandaag al realiteit – klaar om over te gaan naar productie zodra de fysieke componenten geïnstalleerd zijn.”
Tweede fase
“Voor de tweede fase – de hardware gaan we voor een robuuste aanpak via twee sporen, met als doel maximale marktwerking en budgettaire optimalisatie”, zegt de schepen. “Enerzijds is het bestek voor een klassieke overheidsopdracht klaar voor publicatie. De technische specificaties zijn opgesteld en gevalideerd in samenwerking met de betrokken diensten. Publicatie en gunning zijn gepland voor de zomer, zodat de levering tijdig kan plaatsvinden voor integratie tijdens het zomerreces. Anderzijds is er het gebruiksklare raamcontract van Stad Brugge, waarin het luik multimedia expliciet ruimte biedt voor onze behoeften. Dit spoor is volgens de ICT-manager ook voor de zomer klaar voor gunning, waardoor we – indien voordeliger – via die weg kunnen werken. Beide pistes liggen klaar, wat onze flexibiliteit en daadkracht onderstreept.”
Timing
De schepen voegt er wat sarcastisch aan toe: “De timing is dus op twee decennia na bijna perfect. In buurgemeente Koksijde doen ze aan livestreaming sinds 2008, en ze gebruiken nog steeds hetzelfde systeem. We lopen dus zwaar achter…”
“We lopen zwaar achter in vergelijking met andere gemeenten”
De integratie van hardware en software is voorzien tijdens de zomermaanden, met reële testruns in de feitelijke opstelling van de raadszaal. Dit zal toelaten om de volledige audiovisuele workflow uitvoerig te valideren en te anticiperen op mogelijke kinderziektes. In de raadszitting van september zal het systeem volledig operationeel en performant zijn. (MVPO)
The post Livestreaming gemeenteraad operationeel in september: “Op twee decennia na is de timing bijna perfect” is provided by KW.be.
