Een geslaagd muziek- of cultuurevent lijkt voor het publiek vaak vanzelf te verlopen. Achter de schermen is het tegendeel waar. Artiesten, organisatoren, technische ploegen, partners en communicatieverantwoordelijken moeten feilloos samenwerken. Precies daar neemt The Music Office bv van Nathalie Brys (41) uit Nieuwpoort een sleutelpositie in. Als centrale schakel die het volledige traject overziet en verbindt.
Waar situeert The Music Office zich binnen een event?
Nathalie: “Ik begon ermee in 2016 en vier dit jaar inderdaad mijn tiende verjaardag. ‘t Is een feestjaar! Met The Music Office situeer ik mij precies in het midden. Tussen artiest, organisator en alle andere betrokken partijen. Ik zorg ervoor dat iedereen dezelfde informatie krijgt, dat verwachtingen afgestemd zijn en dat beslissingen correct worden doorvertaald. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk is dat vaak waar het fout loopt. Veel onderscheiden problemen zich niet door onwil, maar door miscommunicatie. Een artiest denkt creatief, een organisator praktisch, een technische ploeg technisch. Dat zijn verschillende talen. The Music Office vertaalt die talen naar elkaar en bewaakt het totaalplaatje.”
Wat betekent dat voor organisatoren?
Nathalie: “Organisatoren hebben nood aan één betrouwbaar aanspreekpunt. Iemand die het volledige dossier kent en vooruitdenkt. Ik zorg ervoor dat zij niet moeten schakelen tussen verschillende personen, last minute wijzigingen of onduidelijke afspraken. Alles loopt via één lijn. Dat geeft rust en controle. Deze aanpak maakt van The Music Office bv geen klassiek booking- of managementpartij, maar een coördinerende spil. Ik bewaak timing, haalbaarheid en afspraken. Niet alleen contractueel, maar ook praktisch. Van technische vereisten tot communicatie en planning. Daardoor kunnen organisatoren focussen op hun publiek en hun event, zonder constant brandjes te blussen.”
Wat betekent The Music Office bv en uw persoon voor de artiesten?
Nathalie: “Voor de artiesten is het een vorm van ontzorging. Ze hoeven niet zelf te onderhandelen met elke partij of hun visie telkens opnieuw uit te leggen. Ik zorg ervoor dat hun artistieke noden correct worden vertaald naar de organisatie en de technische ploeg. Dat voorkomt frustratie en verhoogt de kwaliteit van het optreden. Wat The Music Office bv onderscheidt, is de onafhankelijke positie. Ik werk niet vanuit één belang, maar vanuit het geheel. Mijn rol is pas geslaagd wanneer iedereen zich correct behandeld voelt: artiest, organisator én partner. Dat maakt de samenwerking duurzaam.”
Waarom is die neutraliteit zo belangrijk?
Nathalie: “Omdat een event geen eenmalig verhaal is. Je bouwt relaties op. Wanneer iedereen het gevoel heeft dat afspraken eerlijk en realistisch zijn, ontstaat er vertrouwen. En dat vertrouwen zorgt ervoor dat mensen opnieuw met elkaar willen werken. De West-Vlaamse mentaliteit speelt daarbij een duidelijke rol.”Hier houden we van duidelijke afspraken en geen gedoe. Dat is exact hoe The Music Office werkt. Vooruitdenken, structureren en problemen oplossen voor ze zichtbaar worden.”
Wat is de meerwaarde op lange termijn?
Nathalie: “Betere events. Niet alleen technisch of artistiek, maar ook menselijk. Wanneer elke schakel weet dat er iemand is die het overzicht bewaart, durft men ambitieuzer te werken. En dat voel je als publiek.”
Met The Music Office bv. positioneert Nathalie Brys zich als de stille kracht achter sterke events. Niet op de affiche, maar onmisbaar in het verhaal. Een onderscheidende rol die steeds belangrijker wordt in een sector waar samenwerking alles is. (PADI)
The post The Music Office bv van Nathalie Brys uit Nieuwpoort bestaat 10 jaar: ““Een sterk event ontstaat wanneer elke schakel perfect op elkaar is afgestemd” is provided by KW.be.
