Griet Delheye is account assistant bij Roularta Media Group. Daarnaast steekt ze ook een handje toe bij de Roeselare Awards. Samen met comitéleden Elien Haemers en Kris Dewitte is ze de Roulartalink van hét Roeselaarse feest dat zaterdag plaatsvindt in het Fabriekspand.
“Ik ben een vijftal jaar geleden gestart met mijn engagement voor de Roeselare Awards”, begint Griet Delheye. “Ik zorg voor de publicaties van de genomineerden en van de stemformulieren in Krant van West-Vlaanderen en De Zondag. Ik boek ook de verkochte tickets in via de site van de Roeselare Awards. Ik maak de facturen op, doe de boekhouding en verzorg de briefwisseling van het gebeuren. Wanneer het tijd is om de tafelschikking te doen, haal ik alle tickets uit het systeem en bezorg die met alle opmerkingen aan het Awards-comité.”
Champagnebonnen
“De comitéleden bekommeren zich dan over de tafelschikking zelf. De visuals van de champagnebonnen en de verschillende stemformulieren die op de tafels komen, bespreek ik ook met de ontwerpers en laat ik op maat snijden.” Ik help niet mee met de op- en afbouw in het Fabriekspand zelf, mijn job speelt zich 100 procent af in de back office.”
“Vroeger gebeurde alle communicatie via de post”
“Ik help daar nu al vijf jaar mee en vind dat wel leuk. Er komt inderdaad veel bij kijken en in die vijf jaar is er ook heel veel veranderd. Vroeger gebeurde alle communicatie via de post en kwamen veel mensen ter plaatse in Roularta tickets voor de avond kopen. Nu is bijna alles gedigitaliseerd. Enkel de uitnodigingen voor de sponsorreceptie worden nog met de post opgestuurd.”
Zenuwachtig uitkijken
“Ik probeer ieder jaar van de partij te zijn. Het is toch iedere keer een beetje zenuwachtig uitkijken of alles vlekkeloos verloopt, of iedereen zijn of haar juiste plaats heeft aan tafel en iedereen kan genieten van de avond. Wie dit jaar mijn favoriet is voor persoonlijkheid van het jaar? Ik hoop dat de zaal massaal stemt op Joke Stragier. Zij heeft een heel straf verhaal geschreven en is een voorbeeld van nooit opgeven.” (PS)
De kaartenverkoop voor de 29ste Awards loopt volop. Wees er snel bij om de allerlaatste tickets nog te verkrijgen via www.roeselare-awards.be.
The post Griet Delheye werkt mee achter de schermen van de Roeselare Awards: “In vijf jaar is er heel veel veranderd” is provided by KW.be.
