VBS Tandem uit Roksem groeide de jongste jaren opvallend snel. Nieuwe bouwprojecten in de omgeving trokken jonge gezinnen aan en zorgden voor een stevige toename van het aantal leerlingen. Die evolutie bracht uitdagingen met zich mee, want een school kan niet onbeperkt blijven groeien zonder dat de kwaliteit van het onderwijs en de zorg voor elk kind in het gedrang komt. Om die instroom in goede banen te leiden, nam directrice Lieve Mergaert het initiatief om te werken met een digitaal aanmeldingssysteem. Wat startte in Roksem, wordt intussen vanaf schooljaar 2025-2026 in alle Oudenburgse scholen toegepast.
“Het is een tool van de overheid die we in de praktijk brengen om ouders op een overzichtelijke en eerlijke manier te laten inschrijven”, vertelt directrice Lieve Mergaert. “De afstand tot de school speelt een rol, net als de aanwezigheid van broers of zussen die al leerling zijn. Ouders van die kinderen kregen eerst de kans om hun andere kinderen aan te melden. Daarna konden we de resterende vrije plaatsen bepalen. Dankzij dit systeem vermijden we dat klassen te vol raken.”
Aanmelden
Voor ouders betekent dit dat ze hun kind niet langer rechtstreeks in de school kunnen inschrijven. Eerst moet er digitaal aangemeld worden, waarna het systeem de beschikbare plaatsen verdeelt volgens de vastgelegde criteria. Voor inwoners van Roksem is dat soms wennen: wie vlak bij de school woont, heeft voorrang, maar wie verderaf woont of net buiten de deelgemeente, kan doorverwezen worden naar een andere vestiging. “We beseffen dat ouders graag hun peuter naar de school in hun buurt sturen, maar het systeem creëert duidelijkheid en voorkomt teleurstellingen achteraf”, aldus Mergaert.
Evaluatie
De directrice benadrukt dat het systeem jaarlijks wordt geëvalueerd. “We volgen alles nauwgezet op en bekijken telkens of het nog wenselijk is. Voor de nabije toekomst blijven we er zeker mee verder werken.” Nieuwe bouwprojecten om de school uit te breiden staan voorlopig niet op de planning, waardoor de school mikt op stabiliteit na de sterke groei van de afgelopen jaren.
The post Centraal aanmeldingssysteem regelt instroom in VBS Tandem: “Zorgt ervoor dat ouders op een overzichtelijke en eerlijke manier kunnen inschrijven” is provided by KW.be.
